Planejamento;

Estudo Mercadológico;

Cronograma de atividades;

Orçamento;

Cronograma de Desembolso;

Contratos e procedimentos legais;

Contato com convidados: cartas, convites;

Gerenciamento do Evento através de Software;

Cadastros Afins;

Processamento dos trabalhos científicos;

Informatização da lista dos trabalhos para publicação no programa e nos anais do evento;

Confecção do material de Participante;

Centralização das informações aos participantes (telefone,  fax  e e-mail);

Veiculação de home page do Congresso em link da Visão;

Gerenciamento de criação e produção de todas as peças gráficas e de Comunicação do evento (folhetos , circulares , livro de programa e de resumos, pastas, blocos, Anais, Cd, certificados e crachás);

Elaboração do Pacote Turístico do evento para Participantes, palestrantes e convidados – Suporte Turístico fornecido pela VISÃO TURISMO.

Acordo com Companhias Aéreas;

Suporte e Logística: Contratação e supervisão de transporte para convidados  e participantes; Serviço Médico; Slid Desk; Serviços públicos como: policiamento, linhas de ônibus Extras, Trânsito...

Seleção, contratação e organização do Centro de Convenções para o evento;

Definição e organização dos locais das apresentações, painéis científicos e exposição paralela através do programa científico;

Sinalização total do ambiente;

Suporte de A&B: Almoços e coffee break.

Contratação da empresa montadora de painéis e estandes;

Contratação de todo o equipamento Áudio Visual do evento (Projetores, Retroprojetor, Mesa de Som, Microfones, Projetor de slids...)

Contratação e Treinamento de todo pessoal de apoio (Recepcionistas, Supervisores, Coordenadores, Mestre de Cerimônia, pessoal de Segurança e Limpeza);

Elaboração e coordenação da programação social para participantes e acompanhantes (shows, jantares, coquetéis e passeios)

Venda de stands e patrocínios, a partir de relação de empresas fornecida pelo cliente;

Ccontrole financeiro dos patrocínios.

Dossiê

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